26

การสร้างแบบจำลองฟังก์ชัน – มันคืออะไร

คุณมีอิสระในการคัดลอกและส่งบทความนี้ไปให้คนที่คุณคิดว่าอาจสนใจ เงื่อนไขเดียวคือคุณคัดลอกและส่งข้อมูลอย่างครบถ้วนและรวม
รายละเอียดทรัพยากรทั้งหมดที่ด้านล่างของบทความทุกครั้งที่คุณส่ง

คำศัพท์จำนวนมากที่ใช้ในบทความนี้เป็นคำศัพท์มาตรฐานที่ใช้ในแบบจำลอง Integrated Modeling Method (IMM ™) ซึ่งสามารถดูได้จากตอนท้ายของบทความนี้

สำหรับเวอร์ชันเต็มของบทความนี้พร้อมแผนผัง
โปรดส่งอีเมลพร้อมกับ “Request for Article 502 HTML
************ ************************************************** *** การ
สร้างแบบจำลองฟังก์ชัน! นั่นคืออะไร?
บทความโดย John Owens
ผู้สร้างวิธีการสร้างแบบจำลองแบบบูรณาการ (IMM ™)
**************************************** ************************* การ
สร้างแบบจำลองฟังก์ชันเป็นพื้นฐานของการ
สร้างแบบจำลองทางธุรกิจทั้งหมด!
************************************************** *************** การ
ทำความเข้าใจข้อเท็จจริงนี้และการรักษาความสำคัญในใจของคุณจะช่วยให้คุณสามารถสร้างแบบจำลองทางธุรกิจได้อย่างรวดเร็วซึ่งเน้นความเกี่ยวข้องเข้มงวดและเข้าใจง่าย ถ้าคุณเริ่มต้นด้วยโมเดลอื่น ๆ เมื่อทำแบบจำลองทางธุรกิจคุณจะไม่อยู่ในหลักสูตรและอาจไม่สามารถกลับมาได้อีก!
************************************************** ***************
รู้ว่าหน้าที่ของคุณและคุณรู้จักธุรกิจของคุณ
*************************** **************************************
นี่เป็นอีกหนึ่งความเป็นจริงในใจของคุณเพราะจากหน้าที่ทางธุรกิจของคุณ (เรียกได้ว่าเป็น “ฟังก์ชัน”) คุณสามารถทำธุรกิจรูปแบบอื่น ๆ ทั้งหมดของคุณได้เช่นข้อมูลและรูปแบบข้อมูล
************************************************** ***************
ฟังก์ชันคืออะไร?
************************************************** ***************
แต่หน้าที่ทางธุรกิจคืออะไร? นี่คือคำนิยามที่คุณควรใช้เพื่อสร้างหน่วยความจำ:
“ฟังก์ชั่นทางธุรกิจเป็นกิจกรรมหรือกิจกรรมชุดที่สอดคล้องกันซึ่งธุรกิจต้องดำเนินการเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ทางธุรกิจและดำรงอยู่ต่อไป”
“มันเป็นสิ่งที่ธุรกิจควรจะทำ”
ฉันใช้คำว่า ‘ควร’ เนื่องจากธุรกิจมักทำในสิ่งที่อยู่ห่างไกลจากสิ่งที่พวกเขาควรทำนั่นก็คือความมหัศจรรย์ที่พวกเขายังคงมีอยู่
หากคุณพบว่าผู้จัดการธุรกิจควรจะทำอะไรและทำแบบจำลองนี้ในทางตรงกันข้ามกับการสร้างแบบจำลองอื่น ๆ โมเดลของคุณจะช่วยให้ธุรกิจสามารถไปที่ที่ควรจะเป็นได้
ตัวอย่างฟังก์ชั่นทางธุรกิจคือ:
ยอมรับใบสั่งซื้อจากลูกค้าเพื่อ
จัดส่งสินค้าไปยังลูกค้าเพื่อ
รับการชำระเงินจาก
ผู้จัดจำหน่ายเพื่อรับสินค้าที่ได้รับแล้ว
*************************** **************************************
เป็นหน้าที่ของแผนกหรือไม่?
************************************************** ***************
คำว่า “ฟังก์ชัน” มักใช้ไม่ได้หมายถึงแผนกภายในธุรกิจ คนมักพูดถึง ‘Finance Function’ เมื่อพวกเขาหมายถึง ‘Finance Department’ จริงๆ การหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดนี้ควรหลีกเลี่ยง!
คำว่า “ฟังก์ชันทางการเงิน” ยังคงเป็นคำที่ถูกต้องเมื่อใช้เพื่อหมายถึง “กิจกรรมทางการเงินทั้งหมดที่จำเป็นต่อการสนับสนุนธุรกิจ”
ดังนั้นสิ่งที่คุณเรียกแผนกการเงิน? ง่าย ‘ฝ่ายการเงิน’!
************************************************** ***************
เป็นฟังก์ชันกระบวนการ
****************************** ***********************************
นี่เป็นพื้นที่ที่สับสนมากที่สุดและร้ายแรงที่สุด นักวิเคราะห์หลายคน (และนักธุรกิจมากเกินไป) ใช้คำว่า “กระบวนการ” เมื่อสิ่งที่พวกเขากำลังพูดถึงคือฟังก์ชัน
หน้าที่ทางธุรกิจและกระบวนการทางธุรกิจไม่เหมือนกัน กระบวนการทางธุรกิจ รับจดทะเบียนบริษัท คือคำนิยามของคำสั่งที่มีการดำเนินการทางธุรกิจเพื่อตอบสนองต่อตัวกระตุ้นเพื่อให้บรรลุผลที่ต้องการ
********* ************************************************** ****** การ
สร้างแบบจำลองฟังก์ชันคืออะไร?
************************************************** ***************
การสร้างแบบจำลองฟังก์ชันเป็นเรื่องเกี่ยวกับการระบุการวิเคราะห์และการสร้างแบบจำลองของฟังก์ชันทางธุรกิจโดยไม่ขึ้นกับ:
·วิธีการที่พวกเขากำลังทำอยู่
·ใครทำในปัจจุบัน
โครงสร้างองค์กรปัจจุบัน
พลังที่แท้จริงของการสร้างแบบจำลองฟังก์ชันจะได้รับการตระหนักโดยมุ่งเน้นที่การระบุวิเคราะห์และสร้างแบบจำลองสิ่งที่ธุรกิจควรจะทำในทางตรงกันข้ามกับธุรกิจปัจจุบันทำสิ่งต่างๆอย่างไร
เหตุผลหลักก็คือว่าสิ่งที่ทำในธุรกิจสามารถเปลี่ยนแปลงไปได้อย่างมากในช่วงเวลา (เนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงในด้านต่างๆเช่นนโยบายเทคโนโลยีเป็นต้น) ในขณะที่สิ่งที่ต้องทำโดยทั่วไปยังคงเหมือนเดิม
************************************************** ***************
ขั้นตอนของการสร้างแบบจำลองฟังก์ชัน
************************************************** ***************
เพื่อให้การสร้างแบบจำลองฟังก์ชันมีประสิทธิภาพอย่างแท้จริงต้องทำในแบบที่มีโครงสร้างและมีคำสั่ง ทั้งหมดมีห้าขั้นตอนที่ชัดเจนในการสร้างแบบจำลองฟังก์ชัน:
·การรวบรวมข้อมูล
·การวิเคราะห์และการตรวจสอบ
·การสร้างแบบจำลอง
·ข้อเสนอแนะ
·การดำเนินการ
เนื่องจากมีห้าขั้นตอนนี้ไม่ได้หมายความว่าการสร้างแบบจำลองฟังก์ชันจะใช้เวลาตลอดไป ถ้าทำอย่างถูกต้องก็สามารถทำได้อย่างรวดเร็ว แต่ต่อไปนี้ห้าขั้นตอนเพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่ทำเพียงอย่างรวดเร็ว แต่ทำอย่างถูกต้องมากเกินไป!
************************************************** ***************
กลไกและฟังก์ชัน
******************************** *********************************
กลไกคือวิธีการที่มีการทำงาน หนึ่งในข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดในการสร้างแบบจำลองฟังก์ชันคือกลไกการทำงานผิดพลาดสำหรับฟังก์ชันทางธุรกิจ ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยอันดับสองคือการผสมผสานอันดับแรกด้วยการต่อแบบจำลองกลไกต่างกับการระบุและสร้างโมเดลฟังก์ชันธุรกิจพื้นฐาน
ตัวอย่างที่สำคัญของเรื่องนี้คือกลไก ‘ผลิตใบแจ้งหนี้’ ซึ่งเป็นรูปแบบที่สร้างขึ้นเกือบตลอดเวลาแทนที่จะเป็นสองหน้าที่ทางธุรกิจที่แสดงถึงคือ “เรียกเก็บเงินจากลูกค้าสำหรับสินค้าที่จัดเตรียม” และ “ขอรับเงินจากลูกค้า”
อีกชุดของกลไกที่มักถูกสร้างขึ้นโดยไม่ได้ตั้งใจว่าเป็นฟังก์ชันทางธุรกิจคือรายงานที่อิงตามรายงาน กลไก ‘รายงานยอดขายเดือนสุดท้ายของการพิมพ์’ เป็นตัวอย่างที่ดีเนื่องจากมักปรากฏในลำดับชั้นของฟังก์ชัน แต่ไม่ใช่ฟังก์ชันทางธุรกิจ แต่จะใช้โดยธุรกิจเพื่อทำหน้าที่
เมื่อต้องเผชิญกับสถานการณ์นี้คุณต้องถามธุรกิจว่า “คุณใช้รายงานนี้เพื่ออะไร” คุณอาจได้รับการตอบกลับเช่น “บอกฉันว่าเราขายผลิตภัณฑ์ใดในแต่ละพื้นที่การขาย” นี้จะช่วยให้คุณมีฟังก์ชันคือ:
“วิเคราะห์การขายสินค้าโดยการขายพื้นที่”
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างเพิ่มเติมของฟังก์ชันและกลไก
กลไก: นัดหมายลูกค้าด้วยแหวน·
ฟังก์ชั่น: นัดหมายการขายกับลูกค้า
กลไก: เขียนถึงลูกค้าเพื่อนัดหมาย·ฟังก์ชั่น: นัดหมายการขายด้วย
กลไกลูกค้า: จัดทำรายงานสิ้นเดือน·
ฟังก์ชั่น: วิเคราะห์ยอดขายตามมูลค่าสำหรับช่วงเวลาที่กำหนด
: วิเคราะห์ยอดขายตามประเภทผลิตภัณฑ์และภูมิภาคสำหรับ
กลไกการระบุช่วง: สร้างใบแจ้งหนี้·
ฟังก์ชัน : เรียกเก็บ
เงินจากลูกค้า
: จัดส่งจดหมายไล่ส่งให้ลูกค้า·
ฟังก์ชั่น: ขอเงินจากระบบลูกค้า
: ส่งแบบฟอร์มใบสั่งไปยังคลังสินค้า·
ฟังก์ชัน: อนุมัติการจัดส่งสินค้า
: แคตตาล็อก
ฟังก์ชันแคตตาล็อกฟังก์ชันเป็นหนึ่งใน โมเดลที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดที่ธุรกิจสามารถมีได้ด้วยเหตุผลหลายประการ
เป็นสาระสำคัญของรายการกิจกรรมทั้งหมดที่จำเป็น (หน้าที่) ของธุรกิจ
วิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการแสดงแคตตาล็อกอยู่ในรูปแบบของลำดับชั้นของฟังก์ชันดังที่แสดงไว้ทางด้านขวา
(แผนผังแสดงในรูปแบบ HTML – ดูท้ายบทความ)

************************************** ***************************
ข้อกำหนด
********************** *******************************************
เราสามารถใช้แผนภาพที่จะอธิบายได้ คำศัพท์พื้นฐานสำหรับลำดับชั้นฟังก์ชัน
1 = ฟังก์ชันราก
2 = การจัดกลุ่มฟังก์ชัน
3 = ฟังก์ชันอะตอม (หรือใบ)
********************************** *******************************
ฟังก์ชันธุรกิจระดับประถม
************************************************** ***************
ฟังก์ชันทางธุรกิจขั้นพื้นฐาน (EBF) เป็นฟังก์ชันซึ่งเมื่อเริ่มต้นเสร็จสิ้นแล้วต้องทำเสร็จหรือถ้าไม่เสร็จสิ้นจะต้องเลิกทำ
EBF เป็นสิ่งที่ธุรกิจทำในแต่ละวันต่อวันและอาจจะหรืออาจไม่ใช่หน้าที่ของอะตอมในลำดับชั้น
ควรใช้รูปแบบกระบวนการทางธุรกิจโดยใช้ EBF เท่านั้น
************************************************* ****************
สรุป
********************************* ********************************
การสร้างแบบจำลองทางธุรกิจเป็นพื้นฐานของการสร้างแบบจำลองทางธุรกิจทั้งหมด
o รู้หน้าที่ของคุณและรู้จักธุรกิจของคุณ
o ฟังก์ชั่นทางธุรกิจ (= function) คือสิ่งที่ธุรกิจควรจะทำ
o ฟังก์ชันไม่ใช่แผนก
o ฟังก์ชันไม่ใช่กระบวนการ
o กลไกเป็นวิธีการที่จะทำหน้าที่ (สิ่งที่) – พวกเขาเป็นวิธีการ
o แคตตาล็อกฟอร์แมทเป็นรูปแบบที่มีประสิทธิภาพที่สุดที่ธุรกิจสามารถเป็นเจ้าของได้
************************************* ****************************

Related Posts

ทำไมคุณควรพิจารณาพอร์ทัลรายการทรัพย์สิน?

วิธีสลับอย่างปลอดภัยไปยัง บริษัท ขนส่งสินค้าอื่น

Dual Contribution ของซอฟต์แวร์ Onboarding ของพนักงาน

บริษัท โตรอนโตดับเพลิง

ตลาดบรรจุภัณฑ์น้ำหอม: ผู้ขายหลัก, แนวโน้ม, การวิเคราะห์, การแบ่งกลุ่ม, F

นี่คือวิธีการปรับปรุงคะแนนโปรโมเตอร์สุทธิของคุณในปี 2020

Comments

Reply comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *